Modèle de lettre demande de chèque certifié

S`il vous plaît examiner vos dossiers et dépôts bancaires pour être sûr que vous n`avez pas reçu notre paiement. Si vous ne parvenez toujours pas à trouver un enregistrement de paiement, faites le moi savoir, et je vais demander une photocopie de notre chèque, et le transmettre à votre bureau. Cela prend normalement environ 30 jours. La réclamation demandera également des dommages-intérêts pour le montant de la vérification, de _ _ $, ainsi que des dommages-intérêts évalués à trois fois le montant du chèque (calculé en commençant par une pénalité minimale de $100 jusqu`à une pénalité maximale de $1 500, en vertu de la California civil Code section 1719), pour une réclamation totale de _ _ $ contre vous. Vérifier les problèmes de paiement sont souvent apparus dans la journée-à-jour de la tâche de comptabilité, soit il s`agit d`un chèque de paiement dans ou en dehors, exemples: chèque retourné en raison de fonds insuffisants sur le compte bancaire du client, perte de contrôle en raison de changement d`adresse possible, chèques retournés impayés de Banque du client en nombre significatif, les vendeurs peuvent demander une copie du paiement de chèque que la compagnie a fait déjà, la signature manquante sur le chèque, le chèque déshonoré, vérifient l`annulation d`émission. Toutes ces questions doivent être abordées immédiatement. Qu`il s`agisse d`une erreur d`innocence ou d`un gros problème qui conduit potentiellement la société à une catastrophe financière, la première chose doit être prise est de communiquer les problèmes avec les clients ou les vendeurs droit lorsque le problème est connu, soit en faisant un appel téléphonique ou par une lettre [e-mail soumission. L`appel téléphonique est le meilleur que vous pouvez aller pour traiter ces questions plus rapidement, mais la lettre officielle [ou l`email] est toujours exigée comme suivi. Je sais, la rédaction d`une lettre officielle [encore, professionnel] ou e-mail pourrait devenir encore plus difficile comparer à toutes les autres tâches de comptabilité. Ici, je fournir quelques lettres [email] modèles couvrent les problèmes de paiement vérifier que vous pouvez utiliser pour communiquer avec les clients ou les fournisseurs. Bien sûr, ils ne couvrent pas les problèmes qui peuvent survenir. Mais il couvre les problèmes les plus communs qui s`est passé.

Profiter! Nous écrivons cette lettre pour vous informer que le chèque n ° _ _ [numéro de chèque] nous a été retourné pour «_ _…» [raison retournée (c.-à-d. insuffisance des fonds, arrêt du paiement]». Les vérifications ont été écrites à la date de l`for________________ [produit/service]. S`il vous plaît envoyez-nous un mandat pour $ _ _ [montant] qui comprend des frais de service de _ _ $ [montant] plus le montant initial. Nous vous conseillons de ne pas retarder pour rectifier le problème. Une mauvaise vérification affectera votre crédit une fois qu`il sera notifié à un système national de garantie de chèque. Nous avons besoin de vos nouvelles de votre part.